個人情報保護方針

株式会社田中印刷(以下、当社)は主要業務である印刷ならびに関連するサービスを提供する上で個人情報を保護することが重要な社会的責任であると認識しております。
そこで以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底を図り、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

2006年3月27日
2024年7月3日改定
株式会社田中印刷
代表取締役 田中辰法

個人情報の管理責任者

当社では以下の者を個人情報の管理責任者に任命します。

管理者名:相原太郎
所属部署:本社営業部第一課
連絡先:075-933-2191

個人情報保護方針

個人情報の収集・利用・提供
当社は、適切な個人情報の収集、利用及び提供に努めます。
・直接、ご本人から収集する個人情報の場合
 個人情報の収集は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、そのための措置を講じます。
・受託業務でお預かりする個人情報の場合
 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。
個人情報の適正管理
当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

個人情報のお取り扱いについて

当社で取得した個人情報は、特定した利用目的のみに利用し、他の目的には一切利用いたしません。
それ以外の目的に利用する場合は、文書、メール、FAX等の送付またはWEBサイト上でその旨ご連絡致します。

当社が直接取得する個人情報のお取り扱いについて

当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・退職者:問い合わせ対応等のため
・ECサイトを通じてご注文いただいた商品の発送業務
個人情報の開示請求について
当社保有の開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。
ただし、次の場合は通知できない場合があります。その際にはご本人にその旨を通知し、理由も遅滞なく説明いたします。
(1)本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
(2)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
お手続きに関しては、以下にお問い合わせください。
苦情相談窓口担当 事務局まで
E-mail:info@tanaka-kp.co.jp 電話:075-933-2191

受託業務における個人情報のお取り扱いについて

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
当社は次のような顧客企業様からの受託業務における個人情報を取り扱います。
・各種名簿の印刷、発送
・ダイレクトメールの印刷、加工
・個人情報の印刷、加工業務
上記以外で新たな業務を行う場合にはWEBサイト上にてその旨ご連絡致します。
個人情報の第三者への開示について
お客様からの個人情報は、原則として第三者に取扱いの委託・提供をいたしません。
ただし、お客様からの同意を得て、外注先等にお客様の個人情報の取扱いを委託する場合があります。
(1)当社の業務上必要な場合において、契約関係にある外注先に個人情報の取扱いを委託する場合
(2)裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合

通信販売におけるご注文の情報のお取り扱いについて

当社は、Yahoo!JapanショッピングやBASE等のECサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、利用目的や第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
個人情報については以下の目的でのみ使用し、これらの目的以外で利用する場合は、個別に利用目的をお知らせいたします。
〈個人情報の種類〉
通信販売におけるご注文者の情報
※購買履歴やwebサイトの閲覧履歴等を分析して利用することを含みます
〈利用目的〉
Yahoo!JapanショッピングやBASE等のECサイトを通じてご注文いただいた商品の発送・決済業務、お問い合わせへの回答
商品およびサービス等のご案内
電子メールの配信サービスの提供
よりよい商品・サービスの開発およびこれらに関わる調査・研究

保有個人データの安全管理措置

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。


当社は、当社が取得した保有個人データに関して、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止のお申し出があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、以下の事項に該当する場合を除き、法令などの定めに従って適切に対応いたします。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ先
苦情相談窓口担当 事務局まで
E-mail:info@tanaka-kp.co.jp 電話:075-933-2191
認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法に基づき主務大臣から認定を受けた、個人情報の取り扱いに関する苦情の処理、個人情報の適切な取り扱いに寄与する情報の提供を行う団体です。個人情報に関する苦情については以下の連絡先へとお願いします。

団体の名称:財団法人日本情報経済社会推進協会一般
住所:〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号:03-5860-7565

外部向け個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先
苦情相談窓口担当 事務局まで
E-mail:info@tanaka-kp.co.jp 電話:075-933-2191